「제10회 라라라 페스티벌」

행사대행 용역 과업지시서

2026. 4.

	금정구 환경위생과

목 차
Ⅰ.	과업개요	1
Ⅱ.	세부과업내용	3
Ⅲ.	과업수행 조건	7

「제10회 라라라 페스티벌」

행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 사업개요

○ 사 업 명: 제10회 라라라 페스티벌

○ 방    향

가. 다른 지역 축제와 차별화될 수 있는 핵심 콘텐츠를 개발하여 전국을 대표할 수 있는 축제 실현

나. 경제침체로 지친 소상공인들에게 활력을 불어넣고, 구민들이 함께 즐길 수 있는 축제 연출

○ 기    간: 2026. 10. 23.(금) ~ 10. 25.(일)

○ 장    소: 지하철 부산대역 아래 온천천 어울마당 일원

○ 내    용

가. 커피·빵·문화의 맛 즐기기, 금정 명품 맛 브랜드 홍보관 운영

나. 공연행사, 전시·체험프로그램, 플리마켓 및 온라인 콘텐츠 운영 등

다. ESG 축제 실천, 지역상권 소비촉진 이벤트 확대 운영

○ 주최/주관: 금정구청

○ 참여업체: 커피‧디저트류(빵 등) 제조‧판매업체 등 소상공인

2. 과업개요

○ 과 업 명: 제10회 라라라 페스티벌 행사운영 대행 용역

○ 과업기간: 착수일 ~ 최종납품일(2026. 11. 30.)

○ 과업예산: 금160,000,000원(금일억육천만원), 부가가치세 포함

※ 기획, 인건비, 시설설치비, 홍보비, 운영비, 보험비용, 제세 등 모두 포함된 금액임

○ 과업목적

가. 제10회를 맞이한 '라라라 페스티벌'의 가치를 계승하고, 전문적인 축제 운영 노하우와 기술력을 투입하여 행사의 완성도를 극대화하고자 함

나. 금정구만의 숨은 맛 브랜드 발굴 및 청년창업 홍보를 통해 지역 소상공인의 실질적인 도약과 지역 경제 활성화의 발판을 마련하고자 함

다. 온천천의 자연경관과 대학로의 젊은 문화를 결합한 차별화된 콘텐츠를 기획하여, 방문객들에게 가을의 정취와 즐거운 추억을 선사함

라. 체계적인 안전 관리 대책과 효율적인 운영 전략을 수립하여 남녀노소 누구나 안심하고 즐길 수 있는 시민 체감형 문화 축제를 구현함

마. 전문 용역사의 창의적인 아이디어와 실행력을 바탕으로 '커피·빵 도시 금정'의 브랜드이미지를 확립하고 부산을 대표하는 커피·빵 축제로  위상을 강화함

○ 과업범위: [Ⅱ-2] 과업범위 참조

○ 업무의 분장

금정구 (환경위생과)	▪ 총괄기획 및 업무조정 ▪ 부스 참여업체 모집 및 선정(판매, 체험, 플리마켓 일체) ▪ 행사 운영 지원 ▪ 청소 관리, 친환경 다회용기 배부 및 수거 ▪ 유관기관 연계 및 협업 추진 등
대행사	▪ 행사 기획 및 운영 대행 ▪ 행사기본계획, 세부운영계획 수립·시행 ▪ 시설물 설치 및 운영·관리 ▪ 자원봉사자 모집・관리 ▪ 행사장 안전대책 수립 ▪ 홍보물 제작 등 각종 홍보 등

Ⅱ		과업내용

1. 기본 방향

○ 「제10회 라라라 페스티벌」의 성공적인 추진을 위하여 금정구청의 요구사항을 충분히 검토･반영된 제안서를 작성해야 함

○ 제안서에는 축제의 기본 운영 방향과 제안 요청 사항에 대한 세부 실행계획이 구체적으로 제시되어야 함

○ 축제 방문객들이 다양한 프로그램에 참여하고 경험할 수 있는 행사장 조성 및 안내, 운영 인력 배치 계획이 구체적으로 제시되어야 함

○ 축제의 기본 방향에 따라 축제에 적합하고 차별화된 식품 판매 및 취식 구역, 무대 구성 및 디자인 계획을 제시하며, 현장 시설물의 훼손을 최소화하는 방안을 고려하여 제안해야 함

○ 제안서는 프로그램과 축제 공간에 따른 세부 공간구성 및 실행계획 제안, 「중대재해처벌법」 시행에 따른 안전관리 대책 등 현장 운영 및 안전관리 인력, 기술 인력 구성･운영, 현장 홍보 및 안내 방안 등을 중심으로 작성하되 행사의 전문성 및 차별성, 완성도 및 실현 가능성 등에 중점을 두어 제안해야 함

○ 발주부서에서 축제 추진 방향, 프로그램 구성 등 전반적인 사업 방향을 담당하며, 운영 대행사는 프로그램 기획 및 운영 관리, 현장 구성, 시스템 설치, 안전관리(방역관리 포함), 기술지원, 현장 및 기술 인력 구성, 환경정화, 물품지원 등을 담당하는 것으로 함

2. 과업 범위

○ 축제 전반에 대한 기본계획·세부 실행계획의 수립 및 시행

○ 무대 및 행사장 공간 조성, 시설물 운영, 관리에 관한 사항

○ 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리 등 행사 준비 전반 사항

- 콘텐츠 제안 및 창의적 행사 프로그램 구성(예시 프로그램 참조)

○ 홍보 마케팅 및 브랜드 정체성(BI) 구축에 관한 사항

○ 행사 인력 운영 및 조직 관리에 관한 사항

○ 위생･방역･안전 및 중대재해 예방에 관한 사항

○ 행사 사진 촬영 및 만족도 조사 및 결과분석, 결과보고 제출

○ 예산집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항

○ 기타 축제 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 사항

3. 세부 과업 내용

○ 축제 전반에 대한 기본계획·세부 실행계획의 수립 및 시행

가. 행사기본계획(축제 주제 제시, 개최 방향, 목적, 성공전략 등) 수립

나. 세부운영계획 수립

- 기본계획을 바탕으로 수립, 행사장 배치도 및 일정표 제시

- 공연 및 체험행사 등 프로그램 운영, 안전관리, 기타 업무수행 매뉴얼 작성

다. 예산운영 계획 수립

- 축제의 목적에 예산이 집중될 수 있도록 효율적인 예산 배분 계획 수립

- 단순 총액 기재를 지양하고 시장가격조사 결과와 견적서 등 객관적 근거를 바탕으로 실직적인 실행 예산을 수립

- 모든 예산은 최대한 비목별(인건비, 운영비, 홍보비, 시설비 등) 및 세부 산출근거(단가×수량×횟수)을 명확한 근거로 하여 산출

라. 기상 상태(강풍, 우천 등)를 고려한 계획 수립 및 대책 마련

마. 축제의 사전 준비부터 종료까지 총연출자 등 책임를 선정하여 행사 전반을 관리

바. 의전 및 관람객 행사장 동선 관리

사. 행사배상책임보험 가입(행사관계자, 방문객, 시설물 등 대상)

아. 필요시 축제 추진 상황 및 과업관련 중간보고 추가 실시

○ 무대 및 행사장 공간 조성, 시설물 운영·관리에 관한 사항

가. 지하철역 부산대 아래 온천천 문화행사장 일대 행사장 조성

- 3개 구역으로 구분(라라라 허브, 라라라 카페, 라라라 파크)

나. 행사장 공간연출 계획 수립

- 공간 조성 총괄(안), 전체 조감도, 관람 동선, 행사장 세부 조성계획

- 행사의 특성을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상시설 등 설치·운영

다. 부스는 활용 용도에 따라 설치 및 배정

- 안전사고 등에 대비하여 운영에 무리가 없도록 견고하고 안전하게 설치

라. 부스 비품 필수사항: 용도에 따른 전기시설, 적정 수량의 테이블, 의자

등 기본 비치

마. 진입 유도, 관람 편의 등을 고려한 내‧외부 안내 사인물 설치

바. 행사장 내 전시품 및 시설에 대한 도난·훼손 및 화재 등 예방, 야간경비

사. 행사 종료 후 행사에 수반된 물품 및 쓰레기 회수

○ 행사장 공간조성 기본 운영 사항

가. 라라라 허브: 공연무대, 포토존, 종합안내(운영본부)

(1) 공연무대 등

- 무대 시스템: 공간 규모 및 충분한 가시 거리를 고려한 무대 크기 제안. 음향(메인/모니터/믹서), 조명(기본+특수), 영상(고해상도 LED 전광판), 악기, 발전차 등 일체 임차·설치 및 전문 엔지니어 배치

- 대기실: 무대 측면 출연진 전용 대기실 조성 및 우천·폭우 대비 방수 처리

- 관람석: 축제 컨셉에 맞는 의자 등 임차·배치, 공연 외 시간 유연한 활용 및 통행 확보를 위한 가변적 배치 계획 수립

- 안전 및 동선: 관람석과 판매· 취식 공간 사이에 공간확보 또는 안전펜스 등을 설치하여 11만 명 인파 혼잡 방지 및 비상 대피로 확보

(2) 포토존(10주년 기념)

- 렌드마크형 조형물 설치: 10주년 케이크 및 축제 공식캐릭터 ‘빵이’ 모양 대형 공기조형물(Air-Ballon) 제작‧설치‧이동

- 포토부스: 인생 4컷 등 즉석 인화 기기 설치 및 인화지(축제로고 적용) 공급, 상주 관리 인력 배치

(3) 종합안내(운영본부) 등

- 운영본부: 행사 총괄 컨트롤타워 운영(운영진 대기, 운영물품 보관)

- 종합안내소: 행사장 안내도 비치, 미아예방, 만족도조사

- 응급의료소: 구급차 및 의료진 대기

- 만남의 광장: 스탠딩 테이블을 설치, 방문객들의 약속장소 제공

- 홍보물 설치: 프로그램 일정표 및 현장 배치도, 리플렛 비치용 간이 부스 및 주요 안내물 설치(A배너, X배너, 현수막 등)

- 출입안내 및 통제: 차량 주출입구 안내 등 안전관리 대형 A보드 설치

- 운영물품 비치: 운영진, 스태프, 자원봉사자 현장 소요 물품 구매, 제작

- 기타 축제 공간 구성에 따른 현장 소요 물품 준비

(4) 전기시설(총괄)

- 행사장 전역의 안정적 전력 제공을 위한 발전차(기) 운영계획 수립 (유류비, 인건비 포함)

- 간선 및 전기공사 시 전기공사 면허를 소지한 전문 인력 운영 필수   (제안사 선정 후 현장 조성 시 증빙서류 제출)

- 모든 발전차(기) 접지 실시, 관람객 동선과 격리(안전 펜스 설치)로 안전 확보, 매연 및 소음 최소화 조치

- 행사장 전선 보호덮개 설치 의무화

나. 라라라 카페: 커피·빵 판매부스, 취식 및 쉼터

(1) 커피 및 빵 판매부스(40개소)

- 디자인부스: 10주년 테마를 적용한 통일된 디자인 부스 및 참여 업체별 「10주년 시그니처 메뉴」안내판(규격화) 제작

- 설비지원: 업체별 전력공급(용량 사전파악), 작업대, 의자, 조명 설치

- 친환경운영: 다회용기 사용 체계 구축, 용기 분실금 정산 처리

(2) 세척실(2개소)

- 판매업체가 이용가능한 세척실 설치(개수대 및 펌프, 세척용수, 오수통 등)

(3) 취식 및 수변 쉼터

- 공간연출: 온천천 변에 우드박스 등을 활용한 쉼터 조성

- 특수 구조물: 철도역사 하부 배치 시 먼지·낙석·조류 분변 방지용 천장 막 구조물(타프) 필수 설치

- 안전 관리: 원활한 운영과 혼잡 방지, 안전관리를 위하여 보도, 자전거 도로와 분리될 수 있도록 효율적인 현장 배치

- 청소 관리: 쓰레기통(분리수거), 다회용품 수거함 배치 및 상시 관리 인력 배치(행사장 청결 유지)

다. 라라라 파크: 별빛터널, 플리마켓, 체험·전시, 공공부스

(1) 별빛터널(루미나리에)

- 공간연출: 부산대역 북측주차장 아래 약 100M 구간에 축제 테마를 담은 빛의 터널 조성, 안전을 고려한 구조물 설계 및 자동 점등 시스템 구축

- 음향연출: 터널 내 배경음악(BGM) 송출 시스템 연동

(2) 플리마켓 체험·전시 부스(30~34개소)

- 공간연출: 부산대역 북측주차장 아래, 별빛터널 이어서 조성

- 플리마켓: 공예품, 예술용 소품, 핸드메이드 제품 전시 판매 할 수 있는 디자인 판매대, 의자, 기본전력, 업체별 현판 제공

- 체험전시: 커피 관련 체험 및 남녀노소 모두가 참여할 수 있는 체험·전시 프로그램 구성

- 운영지원: 주최 측 모집 업체 대상 현장 배치 및 물품 지원, 체험부스 자원봉사자 배치 및 관리

(3) 공공부스(10개소)

- 온천천 농구대 옆 공간에 설치, ㄱ자 또는 ㄷ자형 배치로 관람객 몰입도 향상

- 구청 및 유관기관 정책홍보, 관내 기업 및 커피 관련 학교 홍보

(4) 어린이 놀이공간: 공공부스 중앙부에 어린이 놀이공간 설치

- 바닥 그린시트(인조 잔디 등) 시공으로 공간 분리, 안전성이 검증된 간단한 놀이시설(에어바운스 등) 설치 및 전담 안전요원 필수 배치

[참고] 행사장 배치도(예시)

지하철 부산대역 아래 온천천 어울마당 일원

○ 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리 등 행사 준비 전반 사항

가. 개막식(오프닝 세리머니) 기획 및 연출

- 10주년을 기념하고 축제의 정체성(커피·빵·문화)을 담은 독창적인 개막 퍼포먼스 기획

- 개막 선포에 맞춘 특수효과(FX), 축하 공연, 영상 콘텐츠(오프닝 영상) 등 통합 연출

나. 특화 콘텐츠 및 프로그램 개발

- 타 축제와 차별화되는 금정구만의 특색을 살린 시그니처 프로그램 제안

- 전 세대를 아우르는 버스킹, 토크 콘서트 등 시간대별 맞춤 편성

- 관람객이 참여할 수 있는 체험형·몰입형 콘텐츠 기획

다. 커피 관련 경연대회 및 전문 세션 운영

- 전문가와 일반인이 함께 즐길 수 있는 경연 기획 및 운영

- 경연용 장비 및 원두 수급, 실시간 중계 시스템 운영

라. 온·오프라인 연계(O4O) 콘텐츠 기획

- 디지털 콘텐츠: 축제 전 사전 붐업 영상(티저), 현장 방송, 인플루언서 협업 리뷰 콘텐츠 기획

- 온라인 참여: 온라인으로 참여 가능한 퀴즈 및 챌린지 프로그램 운영

마. 관람객 참여형 현장 이벤트 및 리워드

- 행사장 전 구역을 연계한 '모바일/종이 스탬프 투어' 및 미션 이벤트

- 경품 관리: 경품 구매, 검수, 증빙 관리 및 개인정보 보호법에 따른 당첨자 관리 프로세스 구축

[참고] 프로그램 예시(제안 요청사항에 착안하여 기획사가 창의적으로 구성 제안)

구분	내용
개막식 (10. 23.)	▪ 축사, 개회 선언, 내빈소개, 개막 퍼포먼스 ▪ 온천천을 달려라(러닝 이벤트)
공연행사 (10. 24. ~ 10. 25.)	▪ 다양한 장르(밴드, 버스킹, 음악회), 버블・마술공연 ▪ 제3회 라라라대첩(일반인 대상 커피 블라인드 시음대회) ▪ LED 소원등 띄우기(온천천) ▪ 커피 및 금정구(또는 금정산) 관련 OX퀴즈 ▪ 온천천을 달려라(러닝 이벤트)
판매부스	▪ 커피, 빵, 디저트 업체 제품 전시・판매 및 홍보 ▪ 업체별 특색있는 부스 세팅 및 제품 디스플레이
휴식·취식 공간	▪ 우아하고 감성가득한 휴식공간 조성(조명, 음악, 빔프로젝터 등) ▪ 커피, 빵 등 취식 공간 및 휴게공간 조성 ▪ 다회용기 반납함, 폐기물통 등 부대시설 설치・운영
체험·전시부스	▪ 커피 관련(라떼아트, 핸드드립, 드립백 만들기), 과자집 만들기 등 체험 ▪ 남녀노소 모두가 참여할 수 있는 체험 프로그램 구성 ▪ 커피를 주제로 한 작품 전시로 지역 작가 활로 개척 ▪ 커피(생두/원두) 및 관련 용품(핸드드립, 커피머신 등) 전시
공공부스, 플리마켓, 어린이놀이공간	▪ 공공부스: 구청 및 유관기관 정책 홍보 ▪ 금정 명품 맛 브랜드 홍보관 운영 ▪ 기업·학교 홍보관: 금정구 내 기업 및 학교 홍보 ▪ 플리마켓: 공예품, 예술용 소품, 핸드메이드 제품 전시 판매 ▪ 어린이 놀이공간: 공공부스 중앙부에 어린이 놀이공간 설치

○ 홍보 마케팅 및 브랜드 정체성(BI) 구축에 관한 사항

가. 브랜드 정체성(BI) 및 캐릭터 고도화

- 디자인 개발: 10주년 기념 로고(BI) 및 메인 그래픽 모티프 개발(굿즈, 홍보물 등에 일관되게 적용)

- 캐릭터 활용: 공식 캐릭터 '빵이'를 활용한 서브 디자인 및 스토리텔링형 홍보 콘텐츠 개발

- 사전 홍보물: 10주년 케이크 및 '빵이' 대형 공기조형물(Air-Balloon) 제작·설치 (행사 전 구청광장 등 주요 거점 배치로 붐업 조성)

- 축제 10주년 디자인 봉투 제작, 판매부스 배부(지역 브랜드 노출 효과)

나. 온·오프라인 통합 홍보 실행

- 홍보물 제작·배포: 포스터, 리플릿, 초청장, 현수막, 가로등 배너, 행사장 안내판(Map) 등 일체. (구청 협의 하에 적법한 장소 설치 및 종료 후 24시간 이내 수거·폐기)

- 뉴미디어 콘텐츠: 공식 유튜브 및 인스타그램용 숏폼(Reels/Shorts), 카드뉴스 기획·제작 및 정기 업로드

다. 매체 광고

- 도시철도 및 버스외부 광고, 국외 관광객 출입관문(국제여객터미널, 공항) 전광판 광고 송출 관리

라. 이벤트 운영

- 축제 전 기대평 이벤트 및 축제 후 방문 후기 이벤트 등 양방향 소통 마케팅 실시

마. 기타: 홍보물 설치 관련 인·허가 사항 필수 취득

○ 행사 인력 운영 및 조직 관리에 관한 사항

가. 축제 준비, 실행, 마무리 등 축제 운영에 따른 조직 및 인력 투입 계획 수립

- 전담 조직: 총감독(PM)을 중심으로 홍보, 운영, 무대, 안전 등 분야별 전문 인력 배치 및 비상 연락망 상시 가동

- 인력 투입: 단계별(준비-실행-철거) 투입 인원 및 업무 분장표 제출

- 자원봉사자 관리: 발주처 모집 자원봉사자에 대한 사전 교육(CS, 안전), 현장 배치 및 교대 근무 관리(식사 및 간식 관리 포함)

나. 현장 운영 및 위기 대응 인력 구성

- 상주 인력: 현장 운영본부, 종합 안내소, 체험·공공부스별 전담 요원 배치

- 환경 미화: 라라라 카페(취식구역) 전담 청소 인력 및 분리수거 관리자 상시 배치로 쾌적한 환경 유지, 최종 행사 종료 후 원상복구

- 우천/비상대응: 강풍·강우 시 시설물 결속 보강 및 관람객 대피 유도를 위한 비상 대기조 운영

다. 투입 인원(스태프 포함) 및 관람객 대상 상해/물적 피해 대비 영업배상책임보험 가입

라. 운영인력 급식지원 계획 수립

- 대  상: 축제 종사자(공무원, 자원봉사자, 유관기관 협력 인력 등)

- 내  용: 운영요원 전용 지정식당 운영 및 식권 발행, 정산 계획 수립

○ 위생･방역･재난 및 안전관리에 관한 사항

가. 행사관련 종합적인 안전관리계획 수립 및 안전 인력 배치

- ｢재난 및 안전관리 기본법｣, ｢공연법｣ 및 ｢부산광역시 금정구 옥외행사의 안전관리에 관한 조례｣  등에 따른 '안전관리계획서' 수립, 제출

- 안전관리비(행사 개최 전체비용 대비 1% 이상) 확보

- 안전관리 자격증 보유자 또는 전문 경비 인력을 안전 요원으로 배치

나. 위생 및 방역 관리

- 식품 위생: 참여 업체 위생 교육(식중독 예방) 실시 및 위생 점검

- 방역 체계: 정부 방역 지침에 따른 소독 및 가이드라인 준수

다. 보안 및 사고 예방

- 야간 보안: 야간 시간대 행사장 내 시설물 파손 및 도난 방지를 위한 보안 요원(경비) 운영

- 사전 교육: 모든 종사자(스태프, 출연진, 자원봉사자) 대상 사고 발생 시 신속 보고 및 초동 조치 매뉴얼 교육 실시

○ 행사 사진 촬영 및 만족도 조사 및 분석, 결과보고 제출

가. 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상) 및 기록물 제작(액자 등)

나. 관람객 집계(무인계수기 등) 및 만족도 조사 등 실시

- 현장 및 온라인 설문조사, 인터뷰 등 다양한 방법을 활용하여 관람객 만족도 조사를 실시하고, 조사 결과를 분석하여 향후 개선 방안을 결과보고에 포함하여 제출

다. 축제 종료 후 운영 결과보고서 작성 및 제출

Ⅲ		과업수행 조건

1. 과업기간

가. 본 과업의 수행기간은 계약일로부터 2026년 11월 30일까지로 한다.

※ 단, 최종 결과보고는 축제 종료 후 30일 이내 발주처와 협의를 거친 후 제출

나. 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질없이 수행하여야 하며 다음의 경우에는 발주처의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

- 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 발주처의 계획변경 등 방침에 따라 본 과업 중단 또는 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 과업수행에 예기치 못하였던 사항 발생으로 변경이 불가피할 때

- 기타 과업과 관련된 통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생할 때

2. 과업 수행기준

가. 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서와 발주처에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 한다.

나. 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석 및 지시에 따라야 한다.

다. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

라. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주처의 과업  수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

3. 용역참여자

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 축제, 공연, 이벤트 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

나. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 국내․외 최신 기법 및 기술을 사용하여 과업을 시행하되, 사용될 분석 기법이나 기술이 일반적으로 사용하는 것이 아닌 경우에는 이론적 근거나 적용실례 등을 충분히 검토하여 그 적합성이 인정될 수 있어야 한다.

마. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

4. 보고서류 제출

가. 최초보고(기본계획, 착수계)

- 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 과업에 착수하여야 한다.

- 착수 전 착수계, 일정표(상세일정), 과업수행자 명단, 보안서약서 등 과업 수행에 필요한 서류를 제출하여야 하고, 기본계획을 수립하여 제출 후 발주처의 승인을 받아야 한다.

나. 중간보고(세부실행계획)

- 세부실행계획을 제출하여 발주처의 승인을 받아야 하고, 과업수행자는 계약 체결 후 발주처가 요구하는 과업에 대해 즉시 수정하여 사업을 추진하여야 한다.

다. 수시보고

- 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여야 한다.

라. 최종보고

- 과업수행과 관련하여 발생한 제작물 및 사진·영상 등의 기록물과 기획 단계부터 결과까지를 총괄하는 최종 결과보고서 형태의 축제 사업결과 보고서 및 사업정산 보고서를 행사 종료 후 30일 이내 제출해야 한다.

-  결과보고 시 제출서류

▷ 사업결과보고서

· 행사장 전체 배치도 및 구역별 부스 배치도 (전경사진, 개별부스 사진)

· 행사장에 설치된 각종 부스 등 시설물 현황 사진

· 단위 프로그램별 운영 장면

· 보도자료, 방송 및 보도내역 등 홍보 결과물

· 과업 및 행사 기록 사진 및 영상물

· 각종 인쇄물(현수막, 포토존 등)의 원본 도안

· 축제 개선 방안 등

· 사진·영상 기록물

▷ 사업정산보고서 : 발주처가 요구하는 지출증빙을 첨부한 행사 경비 정산서

마. 재산권·저작권 협의

- 행사 결과물(사진, 영상물, 음악물, 행사 자료 등) 및 제작 콘텐츠(제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 제반 권리의 소유권은 모두 발주처에 있음.

- 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(저작권 동의서 및 출연계약서 작성 등)

5. 과업내용의 추가·변경 및 해석

가. 과업수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

나. 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 과업수행자는 ‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출하고 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다.

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 기타 발주처의 요청이 있는 경우

다. 과업내용의 변경이 계약금액의 조정을 수반하는 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「행정안전부 회계예규」 등 관련 법규 및 지침에 따른다.

라. 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다.

마. 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 과업수행자 간의 협의에 따라 결정하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주처의 결정에 따른다.

6. 사업비 집행 및 정산

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산한다.

※ 당초 계약체결금액보다 소요비용이 감소한 경우엔 설계 변경한다.

나. 발주처는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

다. 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

라. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

마. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.

7. 자료제공 및 기술지원

가. 과업수행자가 용역수행에 필요한 자료를 요청할 경우 발주처는 가능한 범위 내에서 필요한 자료를 제공하여야 한다.

나. 과업수행자는 발주처가 제공한 자료를 발주처의 허락 없이 복사 또는 제3자에게 공개할 수 없다.

다. 본 용역이 완료되고 향후 활용 시 발주처의 기술지원요청이 있는 경우 과업수행자는 필요한 기술지원을 하여야 한다.

8. 보안사항

가. 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역 내용에 대한 보안책임이 있으며 보안 규정을 준수하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권, 상표권, 특허권, 판매권 등 지적재산권 및 퍼블리시티권, 초상권 등 제반 배타적 권리를 침해하지 않았음을 보증한다. 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 진다.

다. 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

라. 과업수행으로 생산된 성과품의 지적·물적 재산권 및 기타 제반 권리의 소유권은 발주처의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

마. 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

9. 계약의 해지 등

가. 다음의 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 과업수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

- 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위반한 때

나. 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공한다.

다. 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있다.

라. 그 밖에 천재지변, 감염병 상황 등 불가피한 사정이 발생시 임차시행일(설치) 이전에 계약을 해지․취소 할 수 있다.

10. 손해배상 등

가. 과업수행자는 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지며, 다만 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

다. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.